A sustentabilidade financeira sempre foi o assunto de preocupação para as empresas, mas isso parece ter se intensificado nos últimos anos, principalmente depois da pandemia de Covid-19. Tanto é que nem a Apple escapou do sufoco: em março de 2023 houve corte de custos com pagamento de bônus e, em abril, reorganização interna das pessoas colaboradoras.
Sustentabilidade financeira diz respeito justamente ao gerenciamento do orçamento nas empresas. E, neste artigo, vamos nos aprofundar no conceito, mostrando também sua importância para as organizações, assim como o papel dos OKRs no auxílio para alcançá-la. Leia atentamente e fique por dentro!
O que é sustentabilidade financeira?
Segundo o dicionário, a palavra “sustentabilidade” em si diz respeito a um “modelo de sistema que tem condições para se manter ou conservar”. Muito se usa essa expressão relacionada ao meio ambiente, mas ela é comumente aplicada também nos negócios.
Quando falamos em sustentabilidade financeira, então, estamos nos referindo às condições ideais de manutenção do sistema organizacional que permita o equilíbrio do seu orçamento financeiro. Isso tem relação com os custos da empresa, com seus endividamentos, seus ganhos, seu capital de giro e com situações propícias para sua expansão também.
Dessa maneira, para alcançar a sustentabilidade financeira, busca-se o acompanhamento de indicadores financeiros para evitar que se gaste mais do que se recebe, que sejam feitos investimentos desfavoráveis, assim como sejam feitos gastos desnecessários.
O equilíbrio financeiro
Vamos, aqui, nos aprofundar na ideia de equilíbrio financeiro. Pense na seguinte situação: alguém ou uma empresa que gasta tudo o que tem, pode-se dizer que foi alcançado o equilíbrio financeiro? Até certa medida, sim. Mas apenas naquele momento em específico, ou seja, no curtíssimo prazo.
No entanto, esse equilíbrio, notadamente, não se manterá por muito tempo. Isso porque não houve planejamento e nem visão a médio e longo prazos. Sendo assim, ele estará sempre “por um fio” e prestes a se tornar desequilíbrio.
Nesse sentido, mais do que ficar “no zero a zero”, a sustentabilidade financeira diz também sobre preparar-se para imprevistos e custos repentinos. É por isso que foram criados os 4Gs da sustentabilidade financeira, nos quais vamos nos aprofundar a seguir.
Os 4Gs da sustentabilidade financeira
Os chamados 4Gs da sustentabilidade financeira significam: Gerar, Gastar, Guardar e Ganhar. Vamos destrinchá-los um pouco mais a seguir!
Gerar
O “gerar” tem relação direta com as formas de geração de recursos na empresa. Ou seja, por meio de venda de produtos e/ou serviços, por exemplo.
Gastar
O “gastar” diz respeito a todos os custos de funcionamento da empresa, seja com matéria-prima, mão de obra, tecnologia, impostos, entre outros.
Guardar
“Guardar” está relacionado com a reserva que é necessária para a precaução, caso haja algum contexto interno ou externo à empresa em que esses recursos guardados precisem ser utilizados.
Ganhar
“Ganhar”, por sua vez, pode ser entendido como os investimentos da organização para fazer com que seus ganhos e seus recursos guardados rendam por si mesmos.
Qual é a importância da sustentabilidade financeira para as empresas?
A sustentabilidade financeira tem benefícios que afetam o curto, o médio e longo prazo em uma empresa. Isso porque, para alcançá-la, são definidas diretrizes capazes de preparar a organização para possíveis dificuldades financeiras ou até mesmo evitá-las.
Trata-se, assim, de uma estratégia de negócio que usa de investimentos e construção de previsibilidade financeira, em que os recursos financeiros são planejados e têm destino adequado para a manutenção do equilíbrio financeiro e expansão da empresa.
OKRs e sustentabilidade financeira: boas práticas para implementar
O sistema de OKRs (Objective and Key-Results) é uma ótima ferramenta para garantir a sustentabilidade financeira da empresa. Por meio dele, é possível estabelecer metas, mensurar resultados, envolver a equipe e elaborar planos de ação que auxiliam a alcançar os objetivos estabelecidos.
Pensando nisso, a seguir, vamos mostrar algumas boas práticas para utilizar os OKRs no planejamento financeiro da organização.
Analise o cenário
O primeiro passo para ter sucesso usando OKRs para a sustentabilidade financeira é analisar o cenário atual. É preciso entender qual é o momento financeiro da empresa, quais são os custos, as dívidas atuais, os ganhos, os processos e se há uma reserva de emergência adequada.
Estipule o objetivo
Em seguida, é importante estipular o objetivo da empresa, baseando-se na visão de sucesso que o setor financeiro tem. Nesse sentido, é preciso estabelecer objetivos claros e fáceis de entender por toda a equipe.
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Envolva a equipe
Por falar em equipe, o papel dela é fundamental nos OKRs. Além de trazerem insumos importantes em termos de cenário e objetivos, ela será capaz de contribuir com a expertise de cada um, em que os profissionais poderão atuar em diferentes frentes que auxiliarão no planejamento e na execução das atividades.
Relacione com OKRs da empresa
Para que o sucesso seja real, é importante que os OKRs financeiros estejam vinculados aos OKRs da empresa. Além de gerar um sentimento de pertencimento nas pessoas colaboradoras, essa também é uma maneira de garantir a confluência de esforços de toda a organização rumo a um objetivo comum.
Defina prazos
É importantíssimo que os OKRs tenham prazos definidos para serem cumpridos. Dessa maneira, são maiores as chances de gerar um senso de urgência nas pessoas envolvidas, aumentando também as oportunidades de alcançar o resultado esperado no período desejado.
Monitore
Não basta apenas definir os OKRs para ter sustentabilidade financeira, é preciso acompanhá-los e monitorá-los constantemente. Isso se deve ao fato de que, caso seja identificado algum gargalo que esteja dificultando o alcance dos indicadores-chave, haverá tempo hábil para recalcular a rota.
Aplique planos de ação
Recalcular a rota só é possível por meio de planos de ação direcionados e eficientes. Assim, sempre que necessário ou que seja identificado por exemplo que algum indicador financeiro está fora do planejado, é possível ajustar custos ou fazer investimentos que revertam a situação favoravelmente à empresa.
Ter previsibilidade e planejamento financeiro são dois dos critérios imprescindíveis para a sustentabilidade financeira, como vimos neste artigo. Além disso, usar a estratégia de OKRs é uma maneira de direcionar melhor os esforços para atingir as metas estipuladas.
Agora que você já conhece o conceito de sustentabilidade financeira e como ela pode se relacionar com OKRs, que tal acessar alguns exemplos de OKRs para aplicar no setor financeiro? Acesse nosso conteúdo e confira!
