Quando a estratégia cresce, o desafio não está apenas em definir prioridades, mas em garantir que elas cheguem com clareza até os times que fazem a execução acontecer.
Foi nesse contexto que a Neogrid encontrou nos OKRs e na parceria com a Qulture Rocks uma forma de conectar planejamento, colaboração entre áreas e acompanhamento contínuo dos resultados.
Sobre a Neogrid
A Neogrid é um ecossistema de soluções para indústria, varejo e distribuidores. Por meio do uso de dados e tecnologias de ponta, a companhia ajuda a sincronizar e automatizar a relação entre indústrias, operadores logísticos, distribuidores, varejos, governo e instituições financeiras.
Com uma atuação voltada à simplificação de processos complexos, a Neogrid apoia empresas na tomada de decisões mais conectadas, integradas e eficientes ao longo da cadeia de suprimentos.
Quais eram os desafios da Neogrid
Com o crescimento impulsionado por aquisições, a Neogrid passou a lidar com processos mais complexos, especialmente no planejamento estratégico. O principal desafio estava em desdobrar a estratégia da companhia para os níveis operacionais, garantindo que objetivos definidos pela alta liderança se conectassem, de forma clara, às entregas dos times.
Antes da implantação dos OKRs, o planejamento estratégico era iniciado no começo do ano e tinha como base os centros de custo da empresa. Essa estrutura dificultava a colaboração entre áreas e, em muitos casos, concentrava a responsabilidade de projetos em uma única diretoria.
Na prática, isso tornava a execução mais desafiadora. Os projetos eram definidos, mas a condução era complexa e a taxa de conclusão ficava abaixo do esperado. Para avançar, a Neogrid precisava de uma metodologia e de uma plataforma que ajudassem a transformar estratégia em ação, com mais alinhamento, visibilidade e acompanhamento contínuo.
Como as metodologias da Qulture Rocks ajudaram a Neogrid
A parceria entre Neogrid e Qulture Rocks começou em 2019, junto com a implantação da metodologia de OKRs. A partir desse movimento, a empresa passou a estruturar seu planejamento de forma mais colaborativa e conectada à execução.
Hoje, o processo começa em setembro e é dividido em duas grandes etapas:
- primeiro, são definidos os objetivos macro, com participação dos acionistas majoritários e da diretoria;
- depois, esses objetivos são desdobrados em OKRs para squads e times, permitindo que diferentes áreas contribuam para os principais desafios do negócio.
Segundo Rodrigo Garcia, head executivo de Transformação Digital da Neogrid, a empresa define Big Rocks estratégicas e, a partir delas, o desdobramento chega às equipes e gerências, que constroem os key results de forma colaborativa.
O uso da plataforma
Com a plataforma da Qulture Rocks, a Diretoria passou a acompanhar continuamente os percentuais de progresso dos times. O mapa estratégico permite visualizar como os objetivos da empresa, dos times e de cada colaborador estão conectados, trazendo mais clareza sobre a estrutura estratégica da organização e sobre o andamento de cada key result.
Na rotina das lideranças, os OKRs também ganharam espaço nas conversas de acompanhamento. Rodrigo acompanha semanalmente a evolução dos resultados com seu time e realiza discussões quinzenais em reuniões one-on-one com liderados diretos. Nesses encontros, são debatidos:
- os OKRs das áreas;
- os desafios em andamento;
- os pontos que estão funcionando; e,
- os times que precisam de mais apoio.
Essa dinâmica fortaleceu a autonomia das pessoas na execução. Cada colaborador passou a ter mais clareza sobre suas entregas, com a possibilidade de registrar avanços, justificar movimentações nas metas corporativas e contribuir diretamente para os objetivos da companhia.
Como resume Rodrigo:
“A Qulture Rocks e o conceito de OKRs estão permitindo comunicar e prometer para a empresa algo que realmente é possível entregar, em vez de traçar metas que não são possíveis de serem atingidas.”
Por que a Qulture Rocks?
Um dos principais diferenciais percebidos pela Neogrid foi o ganho de alinhamento. Ao cadastrar os objetivos na plataforma da Qulture Rocks, as pessoas passaram a ter mais visibilidade sobre o que é esperado de cada profissional, de cada time e das demais áreas envolvidas nos projetos estratégicos.
Essa clareza ajudou a reduzir a distância entre planejamento e execução. Em vez de manter projetos concentrados em uma única diretoria, a empresa passou a contar com mais colaboração entre pessoas e times, favorecendo a entrega dos projetos conforme o planejamento previsto.
Entre os principais ganhos observados pela Neogrid com a implantação dos OKRs e o uso da Qulture Rocks, destacam-se:
- maior engajamento das pessoas com os objetivos definidos;
- mais visibilidade sobre a contribuição de cada pessoa e time;
- possibilidade de reconhecer colaboradores pelos resultados alcançados;
- fortalecimento da cultura de feedback na rotina;
- maior colaboração entre áreas;
- possibilidade de qualquer pessoa ser responsável por um key result.
Com a Qulture Rocks, a Neogrid encontrou uma forma mais estruturada de conectar estratégia, execução e acompanhamento contínuo. O resultado foi uma rotina de gestão mais clara, colaborativa e orientada a resultados possíveis de serem entregues.
Conheça a principal solução deste cliente
A experiência da Neogrid mostra como a implantação de OKRs pode ajudar empresas a transformar planejamento estratégico em execução prática, com mais alinhamento entre áreas, clareza de prioridades e acompanhamento contínuo dos resultados.
Quer entender como a sua empresa também pode conectar objetivos, times e entregas em uma única plataforma? Conheça a solução de Gestão de Metas e OKRs da Qulture Rocks e descubra como dar mais visibilidade à estratégia no dia a dia da operação.
