O crescimento acelerado de uma empresa jovem exige estratégias eficazes para sustentar a expansão sem perder eficiência. Para Ana Paula Amaral, gerente de Gente e Gestão do Grupo Planning, a resposta está na autonomia e na gestão estratégica dos colaboradores.
Neste case de sucesso, Ana Paula compartilha como a Qulture.Rocks tem sido uma parceira essencial para a Planning, ajudando-a a estruturar processos de gestão de desempenho que suportam seu crescimento rumo ao título de maior escritório de contabilidade do Brasil.
Sobre a Planning
Fundada em 2016, a Planning é uma empresa goiana especializada em soluções contábeis, fiscais, folhas de pagamento e serviços societários, com forte base tecnológica. Seus principais serviços incluem:
- BPO Contábil e Tributário;
- BPO de Folha de Pagamento;
- Auditoria e Consultoria Tributária;
- Inteligência Tributária;
- Estruturações Corporativas;
- Contabilidade para Prestadores de Serviços (Planning Meu Negócio).
Com aproximadamente 500 colaboradores distribuídos em cinco estados, a Planning atende diversos segmentos, como agronegócio, construção civil, transporte e logística, destacando-se pelo crescimento acelerado.
O desafio da gestão de desempenho na Planning
Com a rápida expansão da Planning, o modelo tradicional de gestão de desempenho, centralizado no RH, tornou-se inviável. O RH assumia grande parte das responsabilidades relacionadas às carreiras dos colaboradores, incluindo avaliações de desempenho e feedbacks. Esse formato limitava a autonomia de líderes e liderados e dificultava a escalabilidade da gestão.
"Com o aumento expressivo do quadro de pessoas, o modelo antigo deixou de fazer sentido. Antes, o RH tinha controle sobre tudo o que envolvia a carreira do colaborador, mas essa estrutura não era escalável", explica Ana Paula Amaral.
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A parceria Planning & Qulture.Rocks
Buscando soluções modernas e escaláveis, a Planning implementou módulos da Qulture.Rocks, como:
- One-on-ones;
- Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs);
- Feedbacks e Elogios;
- Pesquisas;
- OKRs;
- People Analytics.
"A Qulture.Rocks foi uma solução essencial para acompanhar nosso crescimento, proporcionando mais autonomia, controle e rastreabilidade na gestão de desempenho", destaca Ana Paula.
Resultados alcançados
A implementação da Qulture.Rocks trouxe melhorias expressivas:
- Feedbacks: mais de 500 feedbacks trocados pela plataforma;
- Elogios: ampla adesão e reconhecimento entre colaboradores;
- Avaliações de desempenho: realizadas no período de experiência e semestralmente, com 92% de adesão;
- One-on-ones: mais de 8 mil sessões registradas, promovendo acompanhamento contínuo.
Com a plataforma, líderes e liderados conquistaram maior autonomia na gestão de suas carreiras, centralizando processos essenciais em um único lugar. Isso trouxe mais clareza para tomadas de decisão e maior alinhamento com os objetivos da empresa.
A percepção da equipe sobre as mudanças
Embora a transição para um modelo mais autônomo tenha gerado alguma resistência inicial, os colaboradores rapidamente perceberam os benefícios da Qulture.Rocks.
Hoje, em momentos de integração e onboarding, o RH define a Qulture.Rocks como "a melhor amiga do colaborador dentro da Planning".
Muitos profissionais relatam mais clareza sobre suas carreiras, com PDIs documentados e alinhados às demandas em constante evolução. A plataforma também proporcionou mais previsibilidade e rastreabilidade, fortalecendo o compromisso com o desenvolvimento individual e coletivo.
Principais aprendizados
A grande lição da Planning foi compreender que a tecnologia é um pilar essencial para uma gestão de pessoas eficiente e escalável.
"Para uma boa gestão de pessoas, não basta ter um processo estruturado, é fundamental contar com plataformas que apoiem esse processo", afirma Ana Paula.
A Qulture.Rocks permitiu uma gestão mais estratégica e integrada, alinhada à cultura da Planning, que valoriza adaptação contínua e desenvolvimento de talentos.
Os próximos passos na gestão de desempenho da Planning
Com a meta de se tornar o maior escritório de contabilidade do Brasil, a Planning planeja expandir o uso da Qulture.Rocks com os módulos de learning e plano de sucessão.
Essas soluções permitirão fortalecer a capacitação e preparar futuras lideranças, garantindo um crescimento sustentável.
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A Qulture.Rocks é a plataforma ideal para empresas que buscam modernizar sua gestão de pessoas. Com ferramentas inovadoras, integração completa e suporte baseado em inteligência artificial, ajudamos a alinhar metas, desenvolver talentos e impulsionar resultados.
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