Investir em capacitação de pessoas tem sido uma das estratégias mais efetivas nas organizações e seus benefícios vão desde a melhora no clima organizacional até o aumento da competitividade de mercado. Mas, para que essa estratégia funcione, ter um bom orçamento de treinamento deve ser a grande prioridade.

É através dele que o RH e as lideranças conseguem calcular e acompanhar:

  • entradas e saídas de verbas em Treinamento & Desenvolvimento;
  • quais foram os gastos estimados e alcançados para a área;
  • quais são os saldos disponíveis para a realização de novos treinamentos, contratação de profissionais e adoção de ferramentas, etc.

Além disso, o orçamento de um programa de T&D deve constar no planejamento orçamentário da empresa como um todo, bem como a divisão orçamentária por áreas do programa.

Mas como organizar um orçamento para treinamentos corporativos de forma eficaz e sem erros? Neste conteúdo, daremos algumas dicas essenciais para adotar ou aprimorar esse processo em sua empresa. Acompanhe para saber mais!

Template Modelo de PDI

1. Defina os objetivos e necessidades

O primeiro passo para se estruturar um orçamento para T&D é ter clareza do que deve ser alcançado através dos treinamentos.

‍O Levantamento de Necessidades de Treinamento, ou LNT, é o processo onde tudo começa: nele, as dificuldades, lacunas e oportunidades de crescimento do time são identificados e estruturados para a criação de treinamentos que agreguem conhecimento para as pessoas colaboradoras.

Se, por exemplo, a sua equipe identificou, após a finalização de um ciclo de metas, que existe uma necessidade de treinamentos focados em atendimento ao público, o ideal é concentrar o investimento financeiro em treinamentos focados nessa necessidade.

Além disso, é essencial definir os objetivos a curto, médio e longo prazo, o que ajuda a criar uma maior previsibilidade dos gastos de cada treinamento.

2. Crie um Plano Anual de Treinamento

O Plano Anual de Treinamento — ou PAT — também deve ser priorizado em um orçamento de capacitação corporativa, pois com ele, é possível prever quais serão os treinamentos oferecidos pela organização ao longo do ano.

Essa ferramenta é indispensável não somente no orçamento de treinamentos, mas em um programa de Treinamento & Desenvolvimento como um todo. Afinal, ele ajuda a prever quais são as ações a nível organizacional e de equipes a serem feitas, a constância de treinamentos, dentre outros aspectos relevantes.

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3. Mapeie as principais despesas com treinamentos

Ter em mente quais são as principais despesas, gastos e investimentos com treinamentos corporativos também é um passo essencial para a efetividade de um orçamento de T&D. Levante respostas para as seguintes perguntas:

  • Quantos e quais treinamentos serão feitos?
  • Qual é a quantidade de pessoas colaboradoras alcançadas?
  • Quais serão os professores do treinamento?
  • Quais ferramentas são necessárias para potencializar o aprendizado da pessoa colaboradora?
  • Quanto tempo da rotina da equipe será destinado para a capacitação?

Essas podem ser algumas das perguntas-chave para ter acesso aos números gerais de despesas com o programa.

4. Estabeleça indicadores de efetividade

É importante que o orçamento de T&D também leve em consideração quais são os indicadores de efetividade de cada treinamento.‍

Afinal, com esse acompanhamento, é possível identificar quais esforços devem ser dedicados a cada ação em um programa de T&D e quais gastos devem ser destinados a essas ações.

Quando falamos de indicadores gerais de T&D, alguns dos principais indicadores para serem acompanhados são:

  • percepção das pessoas colaboradoras sobre os treinamentos;
  • pessoas colaboradoras alcançadas;
  • tempo médio de treinamento por pessoa;
  • média de avaliação do resultado;
  • taxa de abandono e/ou adesão.

Trazendo para o contexto de indicadores de efetividade, é importante analisar o cenário atual das equipes e da empresa como um todo e levantar indicadores específicos focados no sucesso da organização.

5. Tenha previsão dos riscos e ameaças

Riscos e ameaças podem acontecer em qualquer planejamento, e levar isso em consideração na estruturação de um orçamento para treinamentos é muito importante, pois permite que o orçamento tenha maior flexibilidade.

Gastos com ferramentas novas, readequação ou refação de treinamentos, baixa adesão dos conteúdos e até mesmo o aumento da demanda por treinamentos são alguns dos imprevistos mais comuns e, por isso, é relevante que o orçamento preveja um fundo de reservas ou outro método para compensação dos gastos.

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Dica bônus: como acompanhar o orçamento de treinamentos

Depois de montar o orçamento de T&D, o passo essencial é acompanhá-lo de forma contínua e estratégica.

‍O ideal é que RH e lideranças revisem os gastos e resultados de cada ação mensal ou trimestralmente, comparando o investimento planejado com o executado. Uma boa prática é criar indicadores que mostrem:

  • o custo por colaborador treinado;
  • o percentual do orçamento utilizado; e,
  • o ROI das iniciativas — ou seja, o retorno em desempenho, produtividade ou engajamento.

Também vale segmentar os custos por categoria (por exemplo: treinamentos técnicos, comportamentais e de liderança) para entender onde o investimento gera mais impacto.

Quando possível, centralize esses dados em dashboards ou planilhas compartilhadas, garantindo visibilidade e decisões mais ágeis. E lembre-se: acompanhar o orçamento não é apenas controlar gastos, mas ajustar estratégias de aprendizagem de acordo com o que realmente traz resultado para o negócio.

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