O PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) é de extrema importância para o cotidiano organizacional, já que ele permite com que pessoas colaboradoras identifiquem aspectos necessários para serem alterados ou focados quando estiverem pensando em seus objetivos, tanto para desenvolvimento pessoal quanto para o profissional.
Se você ainda tem dúvidas de como aplicar o PDI, confira exemplos para aplicar na sua organização!
Para começar: como é a estrutura de um PDI?
Existem alguns aspectos fundamentais para a realização de todo e qualquer PDI.
Todos os planejamentos deste tipo precisam conter uma breve descrição do seu propósito, apresentando razões pelas quais ele foi elaborado e o que deverá ser desenvolvido no processo.
Depois disso, é importante definir os objetivos, sejam eles pessoais ou profissionais. Lembrando que é importante seguir o conceito S.M.A.R.T., sigla em inglês que diz respeito aos critérios específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado.
Logo em seguida, todo PDI tem estabelecido ações práticas que irão te ajudar no processo. Eles definem quais ações o indivíduo deverá realizar para alcançar seus objetivos, o que pode incluir treinamentos, cursos, coaching, mentoring, leituras, feedbacks, projetos, entre outros.
Elementos presentes em todo PDI
Existe um aspecto de atenção importante que diz respeito aos pontos de convergência de cada PDI. Embora tenhamos apresentado um exemplo prático, existem alguns pontos que devem ser considerados, sendo eles:
1. Plano de ação detalhado
Com metas e objetivos claros, é hora de pensar em como eles serão aplicados na prática. Um plano de ação não deve conter ideias rasas ou inalcançáveis; ele precisa ter etapas bem definidas, com datas a serem realizadas, o que demanda responsabilidade e comprometimento.
2. Personalização
Apesar do processo ser comum e necessário nas organizações, não existe receita de bolo que entregue um Plano de Desenvolvimento Individual completamente eficaz para todas as pessoas. Isso acontece porque, conforme o próprio nome aponta, o planejamento de metas deve ser feito para a melhoria pessoal, sendo único para cada pessoa colaboradora.
3. Acompanhamento e feedback
Também é importante revisar o progresso com uma certa frequência, fazendo adaptações sempre que necessário e entendendo em quais pontos você está realmente progredindo. O feedback da sua liderança pode ajudar nesse processo, com atualizações e com uma análise mais detalhada da sua performance.
Exemplo 1: PDI para um gestor de RH
Vamos ilustrar como estruturar um PDI hipotético para uma posição de gestão dentro do RH.
1. Introdução
Neste trecho, poderíamos ilustrar o objetivo do PDI, com alguns pontos focais do que será realizado.
- Exemplo: “Este plano tem por objetivo ajudar o gestor de RH a desenvolver suas habilidades e competências para melhorar seu desempenho e impacto na organização. As áreas de foco em que ele deve atuar incluem liderança, comunicação e gestão de equipe”.
2. Autoavaliação
Nesta parte, o gestor de RH avalia suas habilidades de liderança, comunicação e gestão de equipe, identificando seus pontos fortes e áreas de melhoria. Ele também considera as habilidades necessárias para alcançar seus objetivos de carreira e avalia como ele se compara a essas habilidades.
- Exemplo: “gestão de tempo”, “desenvolvimento de equipes” e “conhecimento em análise de dados” são alguns exemplos de habilidades que precisam de desenvolvimento com base no trecho da introdução.
3. Objetivos
Aqui o gestor aponta o que ele pretende desenvolver durante o processo do seu PDI. Exemplos:
- Objetivo 1: “Melhorar minhas habilidades de liderança para me tornar um líder mais efetivo e inspirador”;
- Objetivo 2: “Aprimorar minhas habilidades de comunicação para melhorar minha capacidade de influenciar e negociar com os membros da equipe e outras partes interessadas”;
- Objetivo 3: “Desenvolver minhas habilidades de gestão de equipe para aumentar a eficácia da equipe de RH e melhorar a satisfação dos funcionários”.
4. Planos de ação
Já nesta parte, o gestor fundamenta como irá alcançar os seus objetivos. Exemplos:
Objetivo 1:
- Participar de um curso de liderança ou coaching de liderança;
- Buscar mentoria de líderes sênior dentro da organização;
- Identificar oportunidades para liderar projetos dentro da organização e receber feedback sobre meu desempenho como líder.
Objetivo 2:
- Participar de cursos de comunicação, como habilidades de apresentação e comunicação interpessoal;
- Buscar oportunidades para praticar a comunicação clara e efetiva em situações de negociação e gerenciamento de conflitos;
- Buscar feedback de colegas e membros da equipe sobre minha capacidade de comunicação.
Objetivo 3:
- Participar de cursos de gestão de equipe, como gerenciamento de conflitos e treinamento de equipe;
- Identificar oportunidades para treinar a equipe de RH em habilidades relevantes para seu trabalho e funções;
- Realizar reuniões regulares com a equipe de RH para fornecer feedback e oportunidades de desenvolvimento.
5. Recursos necessários
Aqui ele aponta quais serão os recursos financeiros para pagar pelos cursos de treinamento, qual será o tempo para participar do treinamento e quais os recursos gerais para implementar projetos e treinamentos na equipe.
- Exemplo: “Gasto de X valor durante Y período para Z finalidade”; “acesso a determinado software que ajudará em determinadas atividades”.
6. Cronograma
Esse espaço serve para o profissional definir datas para cada ação estabelecida no plano de ação, com prazos realistas e alcançáveis.
- Exemplo: “Realizar reuniões semanais com a minha equipe” ou “participar de determinados cursos até o dia X”.
7. Indicadores de progresso
Aqui, o profissional aponta indicadores para medir o progresso em relação aos objetivos.
- Exemplo: feedback de colegas e membros da equipe, resultados de avaliações de desempenho e projetos concluídos.
8. Revisão e monitoramento
Nessa parte, o profissional define como o Plano de Desenvolvimento Individual será monitorado e revisado ao longo do tempo, incluindo o acompanhamento das ações realizadas, o progresso em relação aos objetivos e a necessidade de ajustes no plano conforme necessário.
- Exemplo: “checar o progresso do PDI a cada 15 dias” ou “checar o planejamento semanalmente”.
Exemplo 2: PDI de pessoa que quer subir de cargo
Por ser aplicável em diversos contextos, este exemplo é um pouco mais genérico, mas ilustrá-lo pode dar uma noção do que pode ser feito em seu PDI.
1. Introdução
“Este plano tem por objetivo ajudar o profissional a identificar aspectos necessários e se desenvolver pessoalmente e profissionalmente para poder ser promovido a um cargo de gerência dentro de 12 meses”.
2. Autoavaliação
“Identificar áreas em que preciso me desenvolver”.
3. Objetivos
- Aprender habilidades de liderança eficaz;
- Desenvolver habilidades de comunicação e apresentação;
- Melhorar a capacidade de tomar decisões estratégicas;
- Adquirir conhecimentos específicos sobre as operações e processos da empresa;
- Desenvolver habilidades de gerenciamento de projetos.
4. Planos de ação
- Participar de treinamentos específicos em áreas de desenvolvimento identificadas;
- Buscar oportunidades de liderança em projetos ou iniciativas da empresa;
- Agendar reuniões regulares com um mentor ou coach para obter feedback e orientação;
- Desenvolver um projeto de melhoria para a área de trabalho atual que permita a demonstração de habilidades de liderança e tomada de decisão estratégica.
5. Recursos necessários
“Realizar treinamentos e workshops focados em desenvolvimento para o cargo que se pretende atingir”.
6. Cronograma
“Reservar determinado horário para realizar treinamentos semanais” ou “entregar determinado projeto até dia X”.
7. Indicadores de progresso
“Projeto X entregue na data correta” e “treinamentos semanais realizados de forma adequada”.
8. Revisão e monitoramento
“Conferir o plano a cada 15 dias” ou “checar se os objetivos seguem alcançáveis”.
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Exemplo 3: PDI para quem quer mudar de função no RH
Este exemplo de PDI é aplicável àquelas pessoas que já atuam em uma função específica no RH, mas desejam migrar de atividade. Consideremos então que a pessoa em questão trabalha com Benefícios, no Departamento Pessoal, e deseja migrar para Recrutamento e Seleção.
1. Introdução
“Este plano tem por objetivo identificar ações, conhecimentos e habilidades necessários para a migração do profissional da parte de Departamento Pessoal para Recrutamento e Seleção, no RH”.
2. Autoavaliação
“Aprender mais sobre como funciona o processo de Recrutamento e Seleção para atuação na área”.
3. Objetivos
- Adquirir mais conhecimento teórico sobre R&S;
- Entender como funciona o processo de R&S;
- Aperfeiçoar o conhecimento específico na área de atuação das pessoas candidatas pelas quais serei responsável.
4. Planos de ação
- Ler livro indicado pela gestão da área de R&S;
- Fazer curso sobre R&S;
- Participar de reuniões de entrevista para acompanhamento do processo;
- Conversar com lideranças e analistas da área de atuação das pessoas candidatas.
5. Recursos necessários
“Aquisição de livro, seja impresso ou virtual; matrícula em curso de R&S”.
6. Cronograma
“Reservar parte do expediente para estudos sobre R&S e área específica” ou “fazer X reuniões com representantes da área específica até o dia Y”.
7. Indicadores de progresso
“Finalização da leitura do livro até o prazo X”, “realização do curso de R&S até o dia Y”, “realização das reuniões até a data Z”.
8. Revisão e monitoramento
“Conferir o plano a cada 15 dias” ou “checar se os objetivos seguem alcançáveis”.
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Por que usar um software de PDI
Todos esses aspectos fundamentais que já comentamos associados a estruturação de um PDI podem muito bem ser organizados por um software criado especificamente para realizar essa atividade.
Veja alguns dos benefícios que essa ferramenta pode oferecer.
Ajudar as pessoas a crescerem no ritmo da empresa
Com as habilidades bem definidas, uma plataforma específica permite com que as pessoas chequem os OKRs, as metas globais da empresa, e, consequentemente, façam planejamentos com valores cada vez mais alinhados.
Criar planos de desenvolvimento personalizados
Como não tem uma trilha a ser seguida, líder e pessoa liderada constroem e monitoram juntos o PDI, que pode ser personalizado para as necessidades de cada pessoa e/ou área.
Acompanhe a evolução das pessoas de forma fácil e contínua
Uma ferramenta digital pode manter as informações registradas com bastante praticidade, além de facilitar a visualização do progresso.
Tanto a liderança quanto o RH podem acompanhar com apenas alguns cliques o progresso de cada pessoa liderada em torno do plano e das áreas envolvidas.
Se interessou pelo assunto e gostaria de realizar melhores PDIs na sua organização? Agende uma demonstração do nosso software de PDI e desenvolva os seus planejamentos!
