A ferramenta 9Box é uma das metodologias mais populares quando falamos de gestão de desempenho e potencial de pessoas. Ela ajuda empresas a tomar decisões mais justas e embasadas sobre talentos — desde promoções até ações de desenvolvimento.
Se você já utiliza a Matriz 9Box ou quer otimizar esse processo na sua organização, temos uma boa notícia: disponibilizamos um modelo gratuito em Google Sheets, pronto para ser usado.
Neste artigo, explicamos tudo que você precisa saber para tirar o máximo proveito da ferramenta e mostramos como acessar o material exclusivo da Qulture.Rocks.
Relembrando: o que é uma Matriz 9Box?
A Matriz 9Box é uma ferramenta visual que cruza duas variáveis principais: desempenho e potencial de cada colaborador. Esses dois critérios formam uma matriz 3x3, totalizando 9 quadrantes — daí o nome 9Box.
Cada quadrante representa um perfil diferente de profissional e oferece insumos valiosos para decisões estratégicas do RH, como:
- Quem deve ser promovido?
- Quem precisa de um plano de desenvolvimento?
- Quem pode assumir projetos mais desafiadores?
A matriz é frequentemente usada em conjunto com ciclos de Avaliação de Desempenho e fornece uma visão consolidada do capital humano da organização.
Qual a importância da Matriz 9Box para a empresa, os líderes e os liderados?
A ferramenta traz diferentes benefícios e vantagens para todas as partes do mercado, de liderados a empresas, passando por lideranças e recrutadores. Entenda a seguir os benefícios para cada um!
Empresa
A ferramenta 9Box traz clareza para a tomada de decisões sobre pessoas, evitando "achismos" e ajudando a empresa a:
- identificar talentos-chave;
- planejar sucessões; e,
- agir com mais justiça e dados em mãos.
Além disso, é útil para direcionar investimentos em desenvolvimento, evitando desperdício de recursos.
Líderes
Para lideranças, a Matriz 9Box oferece uma estrutura concreta para refletir sobre os talentos da equipe.
Muitas vezes, lideranças têm percepções subjetivas sobre quem se destaca — e a 9Box ajuda a validar ou revisar essas impressões com base em dados de desempenho e observações sobre potencial.
Colaboradores
Quando bem aplicada, a Matriz 9Box contribui para que cada colaborador entenda com mais clareza como está sua evolução dentro da empresa.
Esse processo, por sua vez, gera mais senso de justiça e oferece direcionamento sobre próximos passos de carreira, planos de desenvolvimento e oportunidades de crescimento.
Como fazer Matriz 9Box: dicas práticas
Agora que você já entendeu os objetivos e benefícios de usar a metodologia 9Box, confira algumas sugestões práticas para pôr a mão na massa!
1. Defina claramente os critérios de avaliação
É fundamental que a empresa alinhe os conceitos de "desempenho" e "potencial para que todos os líderes saibam o que observar. Explicamos os indicadores de cada um:
- desempenho: resultados entregues, cumprimento de metas, indicadores de qualidade, consistência;
- potencial: capacidade de assumir desafios maiores, comportamentos alinhados à cultura organizacional, abertura ao aprendizado.
2. Colete os dados de forma estruturada
O ideal é ter um ciclo de Avaliação de Desempenho que gere dados confiáveis. As notas ou classificações devem alimentar automaticamente (ou, com bastante cuidado, manualmente) a ferramenta 9Box.
3. Aplique a matriz em rituais estruturados
Utilize a Matriz 9Box em rituais como comitês de calibração, reuniões de avaliação ou discussões de sucessão. O importante é que os dados sejam discutidos com critério, e não usados de forma isolada.
4. Registre os planos de ação por perfil
Cada quadrante da matriz deve ter um direcionamento claro: desenvolvimento, mentoria, promoção, acompanhamento de perto, etc. É isso que garante que a matriz não vire só um retrato do momento, mas gere ações práticas.
Ferramenta 9Box: como baixar o modelo gratuito da Qulture.Rocks
Na Qulture.Rocks, acreditamos que processos de gestão de desempenho devem ser acessíveis, bem estruturados e orientados por dados. Por isso, criamos um modelo gratuito de Matriz 9Box, pronto para ser usado em sua empresa.
Nosso modelo foi desenvolvido em Google Sheets, com fórmulas automáticas, espaços para registro de planos de ação e uma estrutura fácil de adaptar. Ele é ideal para empresas que:
- estão começando a aplicar a Matriz 9Box;
- já utilizam a metodologia e buscam mais organização;
- precisam de um material para conduzir comitês ou reuniões de talentos.
Como funciona a ferramenta de 9Box da Qulture.Rocks
Além do modelo gratuito, a Qulture.Rocks oferece uma ferramenta 9Box integrada à nossa plataforma de gestão de desempenho, com funcionalidades que vão muito além da planilha.
Integração com Avaliação de Desempenho
A ferramenta 9Box da Qulture se conecta diretamente aos dados de Avaliação de Desempenho. Isso significa que você pode gerar sua matriz automaticamente a partir dos dados já coletados, sem precisar cruzar manualmente as informações.
Relatórios práticos e visuais
Com poucos cliques, a plataforma gera relatórios visuais com insights por quadrante, filtros por área, histórico de ciclos anteriores e muito mais. Isso facilita o trabalho do RH e permite um acompanhamento contínuo dos talentos.
Apoio à tomada de decisão
A 9Box dentro da Qulture é muito mais que um gráfico. Ela é uma aliada estratégica para decisões de sucessão, promoções, planos de carreira e desenvolvimento individual.
Para baixar o material, basta clicar no link abaixo:
👉 Baixar Modelo Gratuito da Ferramenta 9Box
Quer entender como a ferramenta de 9Box da Qulture.Rocks pode apoiar sua empresa?
Converse com uma pessoa do nosso time para ver a ferramenta em ação, tirar dúvidas e entender como ela pode ser personalizada para sua realidade. Estamos aqui para te ajudar a dar o próximo passo na gestão de desempenho.
